🏠 驾驶舱 · 2026-07-11(土)
5秒知全局 · 点卡片直达作业页 · 万能搜索:接电话粘贴任意单号5秒定位(C4)
今日待入
3 包裹
含超期红灯 1
待处理
14 单
主数据3·变价1·认领2·条码3·差异2·预报外1·超量1·临时1
批次 20260710 装箱
59/63
差异 −4(缺2·拦1·漏1)
大箱待出货
1
未测量1 · 未录单号1(拦关闭)
月结闸门
2
预报外1 · 临时挂账1(结算前须清零)
今日动向
| 时间 | 事件 | 操作人 |
|---|---|---|
| 2026-07-11 10:22 | 批量入库 17行执行(ZP·多乐宫) | HAN |
| 2026-07-11 09:40 | 包裹入库 ×2(ヤマト) | 山田 |
| 2026-07-11 09:12 | 批次20260711 分拣表导入 · CC TAX-多乐宫 41单 | 采购方导入 |
临时标签(预制)
批量预打印 → 现场遇未匹配包裹"扫单号+扫标签"两下完成 · 一签一包不可重复绑定 · 解绑/作废须主管+原因留痕
🖨 批量生成
标签台账
| # | 标签编号 | 状态 | 绑定快递单号 | 绑定时间 | 操作人 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | TMP-20260712-000001 | 已绑定 | 9999-0000-2222 | 07-12 09:15 | 山田 | |
| 2 | TMP-20260712-000009 | 已绑定 | 5602-1111-3333 | 07-12 08:40 | 山田 | |
| 3 | TMP-20260712-000010 | 已完成 | 4001-9999-0001 | 07-11 15:22 | HAN | |
| 4 | TMP-20260712-000011 | 未使用 | — | — | — |
状态机:未使用→已绑定→已完成;任意态可作废 · 已绑定标签再次扫描时提示原绑定包裹、禁止覆盖(5.3)
采购数据接入工作台
API/CSV/邮件同步即生成「待完善」采购单(不等审批,先存在后补齐)· 本页只是任务队列,完整台账在采购单列表 · 处理完自动消失 · 保存即可存为自动规则
连接器:Amazon JP API✓ 注文履歴CSV 订单邮件✓
| 全部连接器输出统一字段,主流程不感知平台(按注文番号去重合并幂等)
待认领
B-AMZ-20260712-091501 · 收件人「UEE春日 王」· API 09:15
系统建议:ZP中普(历史该收件人3单均为ZP)
待映射
ASIN B0C1XY23Z「アリナミンEX PLUS 270錠」· 单内其余2商品已映射
待核价
B-AMZ-20260701-090001 · 商品合计¥16,004 · 邮件含运费¥410,优惠券/积分证据缺 · 月结前须清零
履约不受阻:该单已发货、可正常收货入库(行价已定快照)
取消/退款待确认
B-AMZ-20260628-1122 · 邮件解析:1商品取消,退款¥1,780
自动规则库(命中即静默处理,不再询问)
| 规则 | 类型 | 命中次数 | 操作 |
|---|---|---|---|
| 收件人「UEE春日 张」→ B方 | 归属 | 12 | |
| ASIN B09XXX11 → 白兔制药DX去痛片 | 映射 | 31 | |
| 邮件「配送料」字段 → 运费 | 核价 | 45 |
唛头池(预打印)
按周批量预打印(周一始周日终,可切月/年)· 每"采购方+渠道"独立计数,周期重开从01,超99续100不阻断 · 现场扫唛头即建箱锁渠道 · 客户专用模板优先、内部恒用独立大箱ID防重复(J2)
🖨 批量生成本周唛头
二维码=安全查询模式:码内仅安全令牌,扫码登录后按模板勾选项显示 采购方/订单/商品/数量/重量/物流/收件——敏感信息不写入码
唛头台账
| # | 唛头 | 周期 | 状态 | 绑定大箱 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ZP-CCTAX-01 | W2026-28 | 🚚 已发货 | CCTAX-D-01 | |
| 2 | ZP-CCTAX-02 | W2026-28 | 已绑定 | CCTAX-D-02(装箱中) | |
| 3 | ZP-CCTAX-03 | W2026-28 | 未使用 | — |
状态机:未使用→已绑定→已发货(任意态可作废)· 已绑定唛头再扫=打开原大箱,禁止重复建立
在库小包裹
与商品库存并列的第二管理单位(整包管理)· 点击行进独立详情页
页面说明
整包管理·不进商品可用库存·不参与分拣 · 退回件区=暂存区下二级作业区(R-01原箱保存/R-02待开箱/R-03已开箱待处置/R-04待再发)
| 小包裹编号 / 退回批次 | 采购方 | 来源·原渠道 | 预计内容 | 状态 | 存放位置 | 到付运费 | 存放天数·当前指令 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CCTAX-20260701-018 RTB-20260710-01 | ZP | 渠道退回 · CC TAX | 脚气喷雾×2 | 原箱保管/待再发 | R-01 | 批次级¥1,860 | 2天 · 原箱保存 |
| CCTAX-20260628-007 RTB-20260710-01 | ZP | 渠道退回 · CC TAX | 保温杯×1 | 开箱中🔒 | R-02 | — | 2天 · 开箱 |
| YKM-20260625-031 (单件=自成批次) | B | 拦截 · YKM | 洗衣液×1 | 待开箱 | R-02 | ¥980 | 8天⚠ · 暂存待决定 |
共 3 条
退回批次=单一采购方(已确认):到付运费记批次级一次直接入该采购方代垫,不分摊到小包裹 · 再发货按整包移动不重复扣商品库存
供货商退货(退回供货商)
松耦合双轨:仓库业务轨 ‖ 退款跟踪轨,实物状态与退款状态分别关闭
页面说明
仓库业务轨(占用→集货→交付才扣库存)‖ 退款跟踪轨(按供货商默认方式自动匹配·失败才进财务异常)· 所有库存来源可发起(含正品·原因必选·来源留存)
| 退货单 | 来源 | 采购方/供货商 | 商品 | 方式 | 原采购单 | 实物状态 | 退款跟踪 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SRT-20260712-01 | 网络退款退货 | ZP/Amazon | 合利他命EX×2 | 只退款(不退回) | ZP-AMZ-20260705 受理号RMA-88231 · 二维码✓ · 免运费标签✓ · 最晚寄回07-20 |
无库存动作 | 月结待核对 ¥3,960 负向事件·待月度账单抵扣·不改原单 |
| SRT-20260711-02 | 入库残次 | ZP/多乐宫 | 保温杯450ml×3 | 换货 | ZP-DLG-20260702 唯一追溯·自动关联 |
在途 · 替换商品待发 换货入库预报已建·扫单号即带出·等量不生成新应付 | — 无退款(换货) |
| SRT-20260712-03 | 正品库存质量问题 | B/大阪瓦屋 | 洗衣液2.1L×6 | 退款 | 2张建议分配 最早入库优先·操作人可调 |
占用中 在库不变·可用−6·不可分拣→集货位(暂存区下) | 跟踪已建(下期货款抵扣) |
共 3 条
💰 财务退款异常 Amazon账单未匹配 1 正常匹配自动关闭不进待办
Amazon账单未匹配 1现金已收未交接 0信用卡退款未到账 0实退少于预计 0重复入账 0超期未处理 0
默认退款方式按供货商配置:Amazon=月结应付抵扣(占80%·页面默认视图)· 乐天/Yahoo=信用卡原路或银行汇款 · 线下药妆店=现金/信用卡原路(现金记7项:金额/经办/时间/店铺/凭证/是否交回/交接人时)· 普通供货商=汇款/下期抵扣/月度对账 —— 每笔可人工改 · 余额积分返还单独记录不当现金 · 月结关闭前检查未决差异,可填原因放行不死锁
三端协作(v7.5):供货商四模式同一数据结构——自助门户(普通合作)/系统连接器(Amazon·API·CSV·邮件)/UEE代操作(乐天Yahoo等)/无活跃账号(线下药妆店·门户数据存在·UEE录现场结果) · 审批:默认直接生成正式退货单,特殊关系才UEE审批(可按 采购方/供货商/关系/商品类别/正品退货/超金额数量/风险 七维度配置) · UEE代发起不自审+留痕6项(归属/操作人/指令来源/说明/时间/附件) · 供货商反馈=协作信息非审批闸门
🚚 退货交付五方式 + 运费三角色 BE4模型复用 · 建单自动带出供货商默认配置
交付:供货商上门取(系统交接单)/ UEE送回(送货交接单)/ 快递(可后补单号)/ 供货商退货标签(扫描上传)/ 平台退货(受理号+二维码+标签+期限)—— 唯一软前置:交快递前须有一种可识别交接方式,其余不阻断
| 退货原因 | 建议承担方(只建议·可改留痕) | 运费形态示例 |
|---|---|---|
| 商品质量 / 错发多发 | 供货商 | 免运费标签=UEE不垫付 · 上门取=通常无费 |
| Amazon/平台认可退货 | 平台/供货商 | 平台标签免运费(80%场景) |
| 采购方取消需求 | 采购方 | UEE先付快递→代垫费用(三角色留存) |
| UEE操作错误 | UEE | UEE自送=内部配送费可记可不记 |
| 物流损坏 / 原因不明 | 快递公司或待确认 / 默认采购方+待确认 | 线下店退=交通停车费选填不强求 |
供货商默认退货配置8项(建单自动带出·例外才改):默认交付方式 / 退货地址 / 联系人 / 是否通常提供标签 / 默认退款方式 / 默认运费承担方 / 是否需受理编号 / 默认提醒天数
结算与对账
两套独立账:供货商应付 ‖ 采购方应收/费用(数据关联·账单不混)· 周期按关系配置默认月结 · UEE角色=过程监督+最终资金结算(对账由采购方↔供货商完成)· 库存永远按实际流水,不受结算模式影响
📊 财务总览(一级菜单八页:总览/月度对账与结算/入金与平台回款/费用记录/请求书·支付书与外部账单/调整单/税务凭证/月度矩阵〔CB追加〕 【第四专题已封版BV·CB为呈现层补充】)
实际入金
¥2.01M
采购额
¥1.29M
费用
¥86K
加价(倒算)
¥33.1K
服务费应收
+¥30K
净应收/应付
¥607K
待处理差异
2
月度矩阵
对照Excel
费用完整性:未录入 3已录0 · 5待账单 1待凭证 2已完成 14
⚠ 本期包含后补调整(4月发现·计入本期)
中部:最近12个月趋势(收入/采购/费用/结算额可切换)· 底部:按 采购方×供货商 关系结算进度→点击进独立结算页
🧮 月度矩阵(对照Excel习惯 · CB节 · 2026中普真实账表同构) 对照Excel习惯 · CB节 · 可导出同构Excel
| 科目 \ 月份 | 1月 | 2月 | 3月 | 4月 | 5月 | 小计 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ⑪ 收入小计 | 7,111,025 | 5,502,666 | 8,335,513 | 9,791,152 | 8,032,384 | 38,772,741 |
| ⑫ 采购小计 | 4,910,443 | 3,468,696 | 5,148,975 | 4,257,556 | 6,496,302 | 24,281,972 |
| ⑬ 费用小计 | 945,443 | 513,663 | 889,457 | 815,515 | 1,187,349 | 4,351,427 |
| ① 加价款2.5%(倒算) | 125,909 | 88,941 | 132,025 | 109,168 | 166,572 | 622,615 |
| ② 供货商服务费5%(直乘·UEE应收) | 156,672 | 100,297 | 154,313 | 138,614 | 206,948 | 756,844 |
| ③ =①+② | 282,581 | 189,238 | 286,338 | 247,782 | 373,520 | 1,379,459 |
| ④ 退税(估算8%·基数=UEE名义店铺采购) | 142,160 | 117,020 | 165,017 | 118,823 | 188,587 | 731,607 |
| 合计毛利 ③+④ | 424,741 | 306,258 | 451,355 | 366,604 | 562,107 | 2,111,066 |
| 其它入金(平台特别付款·发生即计) | 0 | 0 | 1,271,777 | 787,649 | 0 | 2,059,426 |
| 合计支出ZP | 1,129,230 | 1,431,366 | 3,436,833 | 4,608,913 | 182,161 | 10,788,505 |
| 多乐宫应付(结算净额·含②扣留关系) | 2,277,791 | 1,549,468 | 3,659,954 | 5,609,254 | 1,247,385 | 14,343,851 |
R4口径定稿(CB1):存储与计算保留全精度小数、永不中间舍入,四舍五入仅在显示与请求书打印层 · ①=采购小计÷0.975−采购小计(倒算) · ②=约定供货商名义店铺当月采购额×5%(直乘·UEE应收,读法A定稿) · ④基数=shop.owner=UEE 的店铺对应采购(多乐宫名义店铺采购不参与退税) · 其它入金=平台特别付款,登记即自动计入当期合计(消灭手改公式)
📚 三方对账并行 · 结算独立推进 · 数据共享关联 · 差异通过调整单衔接(第四专题定稿命名) 结算独立推进 · 数据共享关联 · 差异通过调整单衔接
三线同时创建同时核对(串行链作废)· 各线独立状态/确认人/关闭时间 · 对账与付款不强绑定:可先对账后付款,也可先按暂定金额付款后补差 · 月结未完成对账可带原因关闭
| 账本 | 内容 | 状态 | 说明 |
|---|---|---|---|
| ① 采购方↔供货商对账 | 商品/数量/单价/退货差异/本月采购金额 | 部分确认 | 商业对账结果 · 不是其他两账的前置 · 网络供货商不走人工确认(Amazon月结请求书/流水匹配/小票领收书) |
| ② UEE↔供货商结算 | 入金1,000,000−采购600,000+服务费30,000=净额430,000 | 暂定采购额 ⚠ | ①未核完可按暂定额先结算(黄色提示)· 服务费请求书照常出具 |
| ③ UEE↔采购方结算 | 采购额+倒算加价+代垫±回款±调整 | 已确认 | 不必等所有供货商结算完 |
状态机:草稿→待核对→部分确认(可继续结算)→已确认→已关闭 · 每单存8项:数据截止日/依据版本/暂定与已确认额/已结算额/未结算余额/关联明细/后续调整额/关闭原因 · 关闭后变化=调整单(例:原归属4月·发现5月·+¥10,000·计入5月·关联SET-202604-001)· 月结软关闭:提示未录未补未匹配、不强行阻止、填原因可关
双轨核对(上线默认模式 · 三模式按关系可切·绝不自动切换)
预计结算(系统业务事件)vs 实际结算(外部账单)→ 一致自动过 · 只把差异交给人
| 供货商/期间 | 预计结算 | 账单(实际) | 差异 | 处理 |
|---|---|---|---|---|
| 多乐宫 · 2026-06 | ¥1,284,300 | ¥1,284,300 | 一致 | 自动核对完成 |
| 大阪瓦屋 · 2026-06 | ¥402,118 | ¥402,120 | +¥2 | 税额尾差自动调整(¥1~上限可配·完整留痕) |
| 大阪瓦屋 · 2026-05(线下确认例) | 初算 ¥600,000 | 线下确认 ¥598,500 | 差异 −¥1,500 | |
| ZP × Amazon · 2026-06(阈值提醒例) | 初算 ¥1,000,000 | 线下确认 ¥1,300,000 | +¥300,000(+30%) | |
| 东京小野 · 2026-06 | ¥88,000 | ¥86,900 | −¥1,100 单价差 |
定位(BU定稿):线上=初步核对发现差异 · 线下=最终确认 · 系统记录线下结果作为结算依据 · 页面必显四组数字:系统初算/线下确认/对账差异/最终结算金额· 差异处理:默认总额快速调整,明细调整仅需要时用不强制逐行 · 阈值默认 >¥50,000 或 >5% 任一即⚠提醒(填原因继续·零审批·按关系可改)
修正传票(系统级兜底 · 原单永不覆盖) 原单永不覆盖 · 新建入口在面板内
审核A方案:有权限提交立即生效;仅 已关闭账期/高金额/跨采购方/税率变更 高风险须复核 · 修库存=新调整流水不改历史结存 · 三端可见与己相关结果(内部备注成本按角色隐藏A6) · 账单关闭须一键人工(未确认关闭/带差异关闭须填原因)、未决差异可结转下期
加价款配置(按售价倒算 · 基准=含税采购额 · 版本快照) 基准=含税采购额 · 版本快照
| 关系 | 收取加价款 | 加价率 | 当前采用 | 生效日期 |
|---|---|---|---|---|
| ZP中普 × 多乐宫 | 开启 | 留空(继承) | 系统默认 2.5% | 2026-08-01 |
| ZP中普 × Amazon | 开启 | 1.5%(专属覆盖) | 专属 1.5% | 2026-07-01 |
| B方 × 大阪瓦屋 | 关闭 | —(禁用清空) | 本关系不收取加价款 | 2026-07-01 |
公式修正(BO定稿·按售价毛利率倒算):结算售价=含税采购额 ÷(1−加价率);加价金额=结算售价−含税采购额。示例:税込¥110,000 ÷ 0.975 = ¥112,820.51 → 加价 ¥2,820.51(旧乘法口径¥2,750作废)· 界面标注「按售价倒算」防误解 · 小数规则(BL):中间值不取整→月度账单汇总后一次性四舍五入,保留 取整前/取整后/尾差 三字段;日常页面可显¥102.5,正式结算显整数円;历史账单按当时快照不重算· 加价款自身税务分类待税理士确认后配置 · 禁0%禁负数(不加价=开关) · 继承链:专属→采购方默认→系统2.5% · 每条结算明细保存命中规则版本 · 补设历史费率=追补/冲减调整单(扫描→预览差额→人工确认,绝不静默重算不自动重开账期)
资金六场景 + 结算归属日期 回款路径按shop.owner · 归属口径按关系配置
回款路径按shop.owner:供货商店铺=平台总回款−其保留采购货款=净额付UEE(总额台账+抵扣明细+实际现金流水三分开,防采购货款重复扣除)· UEE店铺=回款直进UEE再付供货商 · Amazon=月结账单直进结算 · 其他网络=先付款領収書为凭 · 最终UEE↔运营公司:扣货款+费用+加价款后付余额
| 结算归属口径(按关系配置) | 示例 |
|---|---|
| 实际入库确认日(系统默认)/ 供货商发货日 / 实际支付日(网络默认)/ 人工指定(须原因) | 发货7-31入库8-1 · 按发货日→归7月结算 · 库存仍8-1入账(库存日≠财务归属日) |
| 发货日缺失兜底 | 快递首次揽收日→仍无=暂按入库日+「归属期待确认」→修正传票调月份 |
月末专页「跨月未入库」:跨月已入库 / 跨月在途 两态清单 · 加价率按同一归属日选版本
💴 财务入金台账(两种记录类型 · 现阶段以此为主,API/平台文件导入后加不改结构) 两种记录类型 · 双向多对多核销(BS)
登记细节(CB4):原币×手填汇率→建议日元额,可直接改为银行实际入金额,差额自动记「尾差」留痕(对应手工表 −1/−2 凑数动作);振込手数料按承担配置逐笔扣减
| 类型 | 日期 | 采购方/平台/店铺 | 金额链 | 凭证 |
|---|---|---|---|---|
| UEE实际入金 | 07-10 | ZP · 京东 · UEE自营店 | USD 10,000 × 对账汇率150.00(入金日手填) = ¥1,500,000(对账口径) 已核销¥1,200,000 / 未核销余额¥300,000 | 银行流水✓ |
| 供货商代收回款(≠UEE已收款) | 07月汇总 | ZP · 天猫 · 多乐宫店 | 总回款¥1,000,000 − 抵扣采购额¥600,000 = 应付UEE¥400,000 → 实收¥399,000(手续费¥1,000) 实收入金已生成并关联本月度汇总(三分开留存) | 约定月度汇率 |
OMS范围声明(BR收缩定稿):本系统只记 入金日+原币种金额+手工对账汇率=日元对账核算额(用于采购方对账/结算核销/业务总览)· 不管理:银行外币余额/后续实际换汇/换汇汇率/汇兑损益/银行总账核对(属会计系统与税理士)· 日元核算额≠银行余额,换汇与OMS无关且不反改已确认对账额 · 合同约定采购方担汇差=月度结算人工调整单(类型:汇率差异·承担方·说明凭证必填),不建换汇台账 · 已关闭账单对账汇率修正→EXCH调整单 · 四币种USD/JPY/CNY/HKD
双向多对多核销(BS定稿):一单多付(¥430,000=300K+130K)+一付多单(一笔汇款¥2,000,000→核销3月单¥1,200,000+4月单¥700,000,余¥100,000=预收/待认领余额不强制当场处理)· 系统建议优先核销最早未结账单(FIFO·可改分配)· 以银行实际日元金额为结算依据
| 入金三类型(shop.owner自动判定·无需人选) | 钱进哪里 | 用途 |
|---|---|---|
| ① 采购方直接付款 | UEE | 核销UEE↔采购方结算单(应收120万实汇100万→余20万) |
| ② UEE名义店铺平台回款 | UEE | UEE已代收的销售货款(非采购款)→ 结算时站抵扣侧:应担采购款+加价+费用 − 已收回款 = 还需付或UEE返还 |
| ③ 供货商名义店铺回款 | 供货商 | 非UEE入金=供货商代收款 → 净额结算(BM1类型二) |
入金日 ≠ 结算归属月(BT定稿·BK10镜像):实际入金 2026-05-26 ¥653,979 → 结算归属 2026年4月(店铺默认规则「本月到账归属上月」自动带出·每笔可改)——5月入金记录查到账 · 4月结算单见回款 · 不篡改入金日期 · 对账不因平台延迟错位
总览默认按归属月展示(明细可见真实入金日)· 归属月已关闭→允许关联原月+自动生成后补调整记录不重写原结算单 · 每笔存11字段(入金日/归属月/平台/店铺/所有者/采购方/原币/对账汇率/核算额/手续费/凭证)
总览默认按归属月展示(明细可见真实入金日)· 归属月已关闭→允许关联原月+自动生成后补调整记录不重写原结算单 · 每笔存11字段(入金日/归属月/平台/店铺/所有者/采购方/原币/对账汇率/核算额/手续费/凭证)
外币入金手续费承担(BS定稿):按合作关系配置——默认采购方承担(从日元对账金额扣除)/特殊关系UEE承担(不减核销金额·作UEE费用);每笔可改+原因留痕
🧾 运营公司结算公式 + 代垫费用登记 含代垫费用登记(单笔/汇总)
UEE实际入金 + 供货商实付UEE净额 − 采购货款 − 运营公司承担费用 − 加价款 ± 退款及修正 = 应付运营公司
起点=实际入金(手续费已扣不重复扣除,原始入金与手续费保留可查)· 已被供货商抵扣的采购额不得再次扣除——「抵扣来源」字段自动防重复扣款
代垫费用:
两方式并存·每次自由选择·类型只推荐不强制
| 遗漏/错误发现时机 | 处理(原记录永不改删) |
|---|---|
| 当月账单未关闭 | 直接补录·自动重算 | 修改留前后值+原因 |
| 已确认未付款 | 关联原账单的「补充费用调整单」 |
| 已关闭/已付款 | 计入下期+标明原发生月份(例:8月补7月佐川¥12,000)| 错账=反向冲销+正确新记录 |
| 多收/不应扣 | 负数费用冲减单 |
月结关闭定稿:疑似遗漏也可由有权限人员填原因关闭;后续遗漏自动进下期调整;绝不重新打开历史账单 · 普通修正立即生效,高风险按BK3复核
🏪 供货商服务费(全新收入科目 · UEE↔供货商关系,与采购方无关) 全新收入科目 · UEE↔供货商关系
供货商应付UEE = 店铺实际入金 − 应付供货商采购额 + 服务费应收
1,000,000 − 600,000 + 30,000(600,000×5%含税)= 430,000円
1,000,000 − 600,000 + 30,000(600,000×5%含税)= 430,000円
收款方UEE·付款方供货商 · 默认5%按供货商关系可改(生效/失效/版本) · 基数=供货商名义店铺当月含税采购额 · 金额含10%消费税(税前27,273+消费税2,727) · UEE每月必须出具服务费请求书(存含税/税前/消费税/原始计算依据) · 计入月度净额结算 · 支持补收/冲减/调整留痕 · 页面显示「+服务费应收」防误认为扣减项
UEE采购退税双层:经营估算(日常查看·不进正式结算)‖ 税务确认(8%/10%·适格请求书·税理士确认)——差异走税务调整单补正不覆盖
| 费用数据状态语义 | 系统含义与提醒行为 |
|---|---|
| 空白 / 录入0 | 尚未录入(提醒该录仍空) / 已确认当月没有发生(不再重复提醒) |
| ±金额 / 有额无凭证 / 后期补入 / 改已结算月 | 已录实际 / 待补凭证 / 已补录 / 调整单 |
| 遗漏侦测:该录仍空 · 固定费用本月未录 · 有业务无费用 · 有银行流水未匹配费用单 | |
账号与权限(最简固定角色方案·BW定稿)
固定内置角色·一账号可多选·权限直接合并 · 不做:账号级额外授权/明确禁止/自定义角色/按钮级权限 · 最终权限=角色功能权限并集 ∩ 账号数据范围
| 端 | 固定角色 | 多角色示例 |
|---|---|---|
| UEE端 | 管理员(全部+账号角色管理)/ 采购 / 仓库 / 财务 / 只读 | 某员工=采购+仓库+财务(并集) |
| 采购方端 | 管理员 / 业务(采购·库存·发货批次·退货·日常确认)/ 财务 / 只读 | 供货商员工=业务+财务 |
| 供货商端 | 管理员 / 业务(供货·价格·发货·无法供货·退货)/ 财务(请求书·代收款·对账)/ 只读 | |
| 现场端 | 仓库操作员固定权限(PIN账号·不进RBAC配置,Z2) | |
数据范围:外部端后端接口级硬隔离(页面隐藏不够)· UEE默认全量、将来可按需限定账号到指定采购方/供货商/仓库/店铺 · UEE内部姓名/成本/他方数据按端过滤(A6)
高风险操作(库存调整/出库红冲/月结强关/线下覆盖初算/大额调整/改生效费率/重开已关闭/账号管理/批量导出敏感数据):有对应角色即可执行——二次确认+原因+审计日志,不强制双人审批;特敏动作可要求本人密码或一次性验证码
高风险操作(库存调整/出库红冲/月结强关/线下覆盖初算/大额调整/改生效费率/重开已关闭/账号管理/批量导出敏感数据):有对应角色即可执行——二次确认+原因+审计日志,不强制双人审批;特敏动作可要求本人密码或一次性验证码
🎭 UEE代办会话(进入采购方/供货商视角)
当前为UEE代办模式 · 供货商:多乐宫 · 实际操作人:仅UEE内部审计可见
从供货商/采购方列表点击进入(无论账号是否激活)· 不用对方密码·不真登录对方账号——带数据范围的临时代办会话 · 权限仍取决于UEE员工自身角色(有供货权限才能代录供货,无权限只能查看)· 不能同时打开多个代办上下文(防操作错主体)· 记录三层:业务显示「UEE代办」/内部审计=具体员工/代理主体 · 指令来源枚举(电话/微信/邮件/口头/其他)
外部账号开通:建供货商档案→自动建门户组织+首位管理员账号(待激活·无公共默认密码·邮箱/手机激活链接)→三态:待激活/已激活/已停用 · 不登录不阻断(UEE代办推进)· 激活后可见全部历史业务 · 单位管理员自管本单位成员;UEE超管保留重置/强停/审计;不开放公众注册
入库看板
2026-07-09(水)今日实时
今日待入包裹
15
预报 52 件 · 已收 37
今日已入库
37
↑ 昨日 29
差异待处理
3
多收 +1 · 少收 −4
待匹配(暂存库)
2
最早滞留 2 天
| 采购单号 | 归属 | 供货商 | 平台/店铺 | 创建时间 | 种数·总量 | 进度 | 状态 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| A-KWY-20260630-091544 | A | 大阪瓦屋 | — | 06-30 09:15 | 2种·10 | 3/10 |
超期9天 | |
| A-DLG-20260705-102130 | A | 多乐宫 | 京东·天猫 2店铺 | 07-05 10:21 | 3种·38 | 28/38 |
部分入库 | |
| B-AMZ-20260707-160208 | B | Amazon | 京东 1店铺 | 07-07 16:02 | 2种·6 | 0/6(多包裹) |
待入 |
共 3 条 · 50条/页 · 第 1/1 页
采购单列表
| # | 采购单号 | 来源 | 采购方 | 供应商 | 商品/数量 | 履约状态 | 待处理 | 最近更新 | 操作 ❓ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | B-AMZ-20260712-091501 注文 250-8811230-XX | API | 待认领 | Amazon JP | 3 SKU / 9件 | 待发货 | 认领 映射1 核价 | 2026-07-1209:15 API | |
| 2 | B-AMZ-20260701-090001 注文 249-3300111-XX | 邮件 | B方 | Amazon JP | 2 SKU / 5件 | 已发货 | 核价 | 2026-07-1118:40 邮件 | |
| 3 | ZP-DLG-20260705-102130 🏷1 📬1 | Excel | ZP | 多乐宫 | 4 SKU / 48件 | 部分入库 | 条码1 预报外1 | 2026-07-1110:22 入库 | |
| 4 | ZP-DLG-20260620-0800 | 手工 | ZP | 多乐宫 | 3 SKU / 60件 | 全部入库 | 正常 ✓ | 2026-06-2416:02 入库 | |
| 5 | ZP-OSK-20260615-1500 | Excel | ZP | 大阪瓦屋 | 2 SKU / 20件 | 已关闭 | — | 2026-06-2209:00 手工 |
共 5 条 · 50条/页
草稿箱
草稿≠采购单:不占单号、不进列表/统计/导出,30天自动清理(system_config可配)
| # | 草稿名 | 归属 | 供货商 | 保存时间 | 清理倒计时 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | (草稿)多乐宫 3种 ⚠ 供价已变化 ¥980→¥1,020 重开取最新有效供价 · 确认前须重新确认(BA4) | ZP | 多乐宫 | 2026-07-0916:00:12 | 21天 |
📭 空态样式基准(A3三态必做:加载骨架屏 / 本空态 / 错误态+重试)——开发时所有列表页照此实现
采购单导入
采购方门户自助导入为主;此处为UEE代导后备。模板含非必填4列:销售平台/店铺名称/店铺订单号/备注
导入履历
| 采购单号 | 供货商 | 类型 | 行数(总/成/败) | 状态 | 操作人 | 导入时间 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| A-DLG-20260705-102130 | 多乐宫 | 普通 | 52 / 52 / 0 | 全部成功 | HAN(代导) | 2026-07-05 10:21:30 |
| A-AMZ-20260703-091502 | Amazon | 网络 | 6 / 5 / 1 | 部分成功 | 采购方·王 | 2026-07-03 09:15:02 |
共 2 条 · 第 1/1 页
入库操作台(PC)
四种业务模式颜色强区分防误操作:扫描入库·绿 批次收货·蓝 退件登记·红 临时出入库·紫
ⓘ 用途
包裹到场的收货 / 入库执行与登记
⚡ 当前状态
扫描设备在线 · 今日已收 37/52
→ 下一步
扫码或选业务模式开始作业
⚠ 异常处理
待认领包裹 3 · 接入异常 4
📥 扫描入库
当前:ZP-DLG-20260705-102130
中普(ZP) · 多乐宫 · 预报8件
📢 无作业指示
今日已收 37 / 52
中普(ZP) · 多乐宫 · 预报8件
📢 无作业指示
今日已收 37 / 52
| 编码 | 名称 | 已扫 | 预报 | 状态 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 4901234567894+1码 | 绿茶飲料 500ml | 16 | 20 | −4 | |
| 4909876543210 | 保温杯 450ml | 12 | 12 | ✓ |
+📷
PC专属:批量导入入库(采购单列表行内)· 批量补录单号 · 摄像头拍照 · 异常跳转队列
🗂 待处理(工单流)
八类待办聚合为一条流 · 按优先级排序:高(超期/差异)置顶 → 中(时限/闸门)→ 普通 · 就地处理不换页 · 目标:每天清空≤10分钟 · 处理完自动消项、门户同步
高
待认领 · 滞留2天
TMP-20260712-000001 ⇄ 9999-0000-2222(日本郵便)· 原封 · 待认领区A-3 · 📷面单×2
系统建议:ZP中普(面单收件人相似度92%)· 两阶段:先定采购方即可开箱,采购单可后补
高
差异处理
ZP-DLG-20260705-102130 · 绿茶飲料 预报20 实收16(−4)· 供货商已确认少发
中
变价确认
保温杯 450ml · 多乐宫 PRC-20260709-0001:¥980 → ¥1,020(+4.1%)生效07-09
在途单 ZP-DLG-20260705-102130 默认按原价快照 ¥980 履约(R3 行价快照 · 评审#15)· 新单自动用新价
中
预报外收货 · 金额待定
绿茶飲料 500ml ×4 · 入库单 4001-2345-6789 · 多乐宫 · 月结前须清零
中
超量待确认 · 供货超需求
绿茶飲料 500ml ×80 · 多乐宫供货200件超累计需求120 · 实物已收 · 库位 B-2 · 不可分拣出库
三选一(第一专题定稿):确认采购(补依据+价格转可用) / 退回供货商 / 暂不处理(继续保留本队列) · 同机制族零金额暂记
中
临时挂账 · open 3天
临时出库 · 保温杯 450ml ×2 · ZP×多乐宫 · 备注:多乐宫紧急借货 · 📷×1
普通
主数据待完善
4977000111222「(导入名称)竹签一次性 100本」· 来源:采购单导入·随单建(W2)· 行价¥560保留 · 分类/名称待补
完善并确认后自动进入商品列表 · 业务引用不受阻断(可用不阻断)
普通
主数据待完善
4966667778880「竹制餐垫」NEW · 来源:供货商目录报送(P4) · 多乐宫 ¥320
普通
主数据待完善
4905556667778「折叠雨伞 黑」+1码 · 来源:采购方条码认领新建 · Amazon ¥1,280 · 库存11件正常流转
普通
待确认条码
X0012ABC34(FNSKU)· 暂记 2件 · 入库单 9012-3456-7890 · 关联 B-AMZ-20260701-0900 · 📷×1
分拣批次(全采购方)
点行展开渠道统计,【进入批次】钻取分拣表(渠道tab切换)
✓ 生成批次拣货中确认装箱
共 2 条
批次关闭 ✓ 批次20260709 可结批 半自动:系统提示 · 人工一键 · 绝不自动关
批次20260709 结批摘要
应发大箱
4
实发大箱
4
遗留异常
0
✓ 全部交接完毕 · 无遗留异常 → 可执行结批
批次20260710(进行中 · 不可结批)· 未发原因分布
■ 漏取待补取 1
■ 未录单号大箱 1
■ 未测量大箱 1
■ 未录单号大箱 1
■ 未测量大箱 1
结批前须清零 · 异常将自动转入待处理中心
✓ 批次20260709 · 全部渠道已发货(快递组✓ 自提组✓)→ 可以结批
三清单:已发货58+部分1 | 未发货4(缺2·漏1·其它1,原因已标注)| 已拦截1
批次20260703 已关闭 07-05 · HAN
批次20260710 部分发货(待补取1箱)→ 暂不满足关闭条件,系统持续显示进度
拣货模式 🔒 2 渠道进行中 批次20260710 · 按渠道锁定,转换须授权+清空未完成记录
| 渠道 | 模式 | 状态 | 拣货进度 | 操作 |
|---|---|---|---|---|
| CC TAX-多乐宫 | 按渠道汇总(默认) | 🔒 进行中 | 41/63 | |
| YKM-多乐宫 | 按页/塑料筐 | 🔒 进行中 | 7/18 · 筐K-07 | |
| WS-多乐宫 | 跳过系统拣货 | — | 人工拣货,直接打小包 |
A4分拣表打印自动带表头PK码 · 系统自动检测同品多供货商→强制按供货商模式并锁定(WS渠道当前命中1品) · 五类硬阻断(跨渠道/超量/未知码/状态/占用冲突,R8出库侧)· 多人原子计数防超量+撤销留痕 · 拣货不动库存
页面说明
新建批次先选采购方 · 作废渠道数据按批次/渠道状态启停
出库单列表(全采购方)
原表样式+批次号/采购方 · 常用查询直出+【更多查询】· 自定义编号/订单号/物流单号支持多值(≤30,空格/换行/英文,分隔)· 已发货可做差错更正FIX
ⓘ 用途
订单履约状态总览与差错更正
⚡ 当前状态
待发货 1 · 缺货待补 1 · 已拦截 1
→ 下一步
状态随批次进度自动更新
⚠ 异常处理
已发货差错走 FIX 更正(红冲留痕)
共 7 条(演示)
大箱与出货
点行看箱内小包裹明细(可移出/添加·状态校验)· 已出货可【取消出库】红冲回滚
ⓘ 用途
大箱台账 · 测量 / 单号补录 · 出库红冲
⚡ 当前状态
待出货 1 · 未测量 1 · 未录单号 1
→ 下一步
补录单号 → 出货确认 → 渠道交接
⚠ 异常处理
漏取 1 · 未录单号批次不可关闭
✓ 装箱中✓ 待交接部分发货已全部发货可结批
共 2 条
渠道发货确认 CC TAX-多乐宫 · 批次20260710 待交接 漏取 1 混合方案:一次确认 · 逐箱流水 | 渠道状态链:装箱中 → 待交接 → 部分发货 → 已全部发货
CC TAX-多乐宫 · 批次20260710待交接
大箱 3小包 59商品 213件总重 46.2kg
前置✓:全测量 · 全录单号 · 结批判定完成
| ✓ | 唛头 | 小箱 | 计费重 | 快递单号 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|
| CCTAX-D-01 | 28 | 16.4kg | 4001-7777-0001 | 可交接 | |
| CCTAX-D-02 | 21 | 15.1kg | 4001-7777-0002 | 可交接 | |
| CCTAX-D-03 | 10 | 14.7kg | 4001-7777-0003 | 待取货(确认前取消勾选示例) |
交付组:快递公司发货(ヤマト)
未勾选箱保留「待取货」· 同渠道多交付方式按组分别确认,避免混合
| ✓ | 唛头 | 小箱 | 测量 | 交付凭证 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|
| CCTAX-D-04 | 6 | 选填(自提免测) | HO-20260712-0001 · 交接14:30 · 车牌📷选填 | 可交接 |
交付组:客户自行提货
最低凭证=系统交接单号(自动生成)· 签名/照片/车牌/司机电话全部选填
漏取(确认后发现):大箱 YKM-D-01 已确认发货但快递未取走
待补取箱不参与结批重算(漏取=物流事件非差异事件)
页面说明
唛头:同一批次内不能重复,跨批次可重复 · 快递公司/单号=必填可后补(未录黄灯·批次不可关闭)· 计费重=max(实重,泡重) · 交付方式四种(快递默认/指定承运商/客户自提/UEE送货),凭证矩阵与测量必填按 渠道×交付方式 配置
财务 · 库存资产汇总
月末快照 · 与采购方/供货商对账用 · 金额=分维度移动平均(U2定稿)· P3上线后本模块承载:月度结算单/对账导出/双闸门/代垫汇总
| 多乐宫 | 大阪瓦屋 | 东京小野 | Amazon | 合计 | |
|---|---|---|---|---|---|
| ZP中普 | ¥612,480 | ¥175,500 | ¥98,800 | — | ¥886,780 |
| B方 | — | — | — | ¥14,020 | ¥14,020 |
| 合计 | ¥612,480 | ¥175,500 | ¥98,800 | ¥14,020 | ¥900,800 |
📌 财务模块规划(P3) P3预留入口
📌 财务模块规划(P3)
月度结算单生成(实付×2.5%)· 多乐宫回款登记与抵扣对账 · 结算双闸门(预报外清零+临时台账清零)· 代垫费用汇总 · 消费税还付证据链打包——本菜单为P3预留入口
库存管理
库存 › ZP中普 › 商品 · 行内展开形态 · 待关联库存计入异常区口径不计可用 · 可用=正品区在库−占用(BY5定版),异常/残次/暂存不可普通出库,赠品区只供赠品任务 · 价格金额在 财务·资产汇总(AO1)
ⓘ 用途
实物库存动态管理(五库区口径)
⚡ 当前状态
128 商品 · 数据异常 1
→ 下一步
定期盘点或发起库存调整
⚠ 异常处理
账实差异 1 · 待纠错跟进
正品区
24,631
异常区
34
残次区
12
赠品区
56
暂存区
2,146
含退回件区 R-01~04
共 128 个商品 · 点击行展开 供货商分配 / 库区分布 / 最近流水 · 数据异常=账实差异+负可用+待处理冲突
| # | 商品 | 商品编码/JAN | 在库 | 占用 | 可用 | 库区分布 | 供货商 | 数据异常 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 🍵 绿茶飲料 500ml | 4901234567894 | 2,560 | 320 | 2,240 | 2家供货商 › | 0 | |
| 2 | 🍜 泡面 豚骨味 | 4902102100049 | 980 | 150 | 830 | 2家供货商 › | 1 | |
| 3 | 💊 合利他命EX PLUS | 4987123100563 | 610 | 90 | 520 | 1家供货商 › | 0 | |
| 4 | 🧴 洗衣液 2.1L | 4902102100100 | 730 | 80 | 650 | 2家供货商 › | 0 | |
共 128 条 · 20条/页
批量出入库
选采购方→供货商→导入执行 · 入库校验:编码存在/供货商目录内/未下架/未对该采购方停供;出库额外校验可用库存(不足默认拦截,参数可放行)· 全部留痕(import_batch履历+流水)
⬆ 批量入库
模板:*商品编码 / *入库数量 / 单价(非必填,缺省=目录现价;网络供货商=最近采购价) → 生成IN流水(来源=批量入库)
⬇ 批量出库
模板:*商品编码 / *出库数量(成本=执行时移动平均价U2)→ 生成OUT流水(来源=批量出库)· 可用不足默认拦截
执行履历
| # | 类型 | 采购方 | 供货商 | 行数 | 成功 | 失败 | 执行时间 | 操作人 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 批量入库 | ZP中普 | 多乐宫 | 20 | 17 | 3 | 2026-07-1110:22:41 | HAN |
库存流水
进销存账本:库存=流水累计,流水不可修改 · 默认按 入库/出库 两大类查看,可再选细分种类 · 点击行看本次操作细节(凭证/单价/金额)
| # | 商品编码 | 商品名称 | 方向 | 数量 | 库区 | 日期/时间 | 操作人 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 4901234567894 | 绿茶飲料 500ml | 入库·采入 | +8 | 正品 | 2026-07-0914:32:05 | 山田 |
| 2 | 4901234567894 | 绿茶飲料 500ml | 出库 | −5 | 正品 | 2026-07-1018:30:55 | HAN |
| 3 | 4905556667778 | 折叠雨伞 黑 | 入库·退入 | +1 | 退货 | 2026-07-0810:15:40 | 山田 |
| 4 | 4909876543210 | 保温杯 450ml | 出库·残出 | −1 | 残次 | 2026-07-0716:44:19 | HAN |
共 128 条 · 50条/页(演示4条)
库存调整
统一入口(BZ)· 不改原流水,生成新调整流水 · 按U2移动平均自动计价(金额不在本页显示·AO1)· 数量账不自动进结算 · 位置不符请用【库位转移】,能定位到出库单的错请优先走 FIX
ⓘ 用途
纠错统一入口(BZ)· 全程留痕
⚡ 当前状态
本月调整 12 笔 · 待审 0
→ 下一步
选商品 → 录差异 → 生成调整流水
⚠ 异常处理
手工调整全记审计条目 · 不可覆盖原数据
选填
调整算式(确认时将重新快照当前库存·防并发)
调整前 — + 本次 — = 调整后 —
金额=Δ×当前U2移动平均单价,系统自动计价并入库存资产;不改变均价、不自动进结算(差异由结算调整单SET衔接)。
二次确认(confirmAct)· client_uuid 幂等防双击(R18)· 全留痕(A8)
最近调整记录
| 调整单号 | 时间 | 商品 | 库区 | 变动(前→后) | 原因 | 操作人 | 关联待办 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ADJ-20260711-02 | 07-11 16:40 | 🧴 洗衣液 2.1L 4902102100100 | 正品 | 733 −3 → 730 | 破损或报废 | 山田 | — |
| ADJ-20260711-01 | 07-11 10:05 | 🍜 泡面 豚骨味 4902102100049 | 正品 | 140 −20 → 120 | 盘点盘亏 | 佐藤 | 占用短缺 SH-01 |
| ADJ-20260710-03 | 07-10 15:22 | 💊 合利他命EX PLUS 4987123100563 | 暂存 | 604 +6 → 610 | 找回商品 | HAN | — |
调整流水在【库存流水】方向=调整 中可查(含原值/新值/原因/操作人/时间)· 位置修正请用库位转移,不产生调整流水
🕘 调整与盘点日志查看完整历史 →
07-19 10:15 · 现场盘点触发
盘点差异 → 调整流水生成−5
绿茶飲料 500ml · ZP-多乐宫区 · 系统 2,565 / 实盘 2,560 · 操作人:小林
原因=盘亏 · U2移动平均计价 · 数量账不自动进结算
绿茶飲料 500ml · ZP-多乐宫区 · 系统 2,565 / 实盘 2,560 · 操作人:小林
原因=盘亏 · U2移动平均计价 · 数量账不自动进结算
07-18 16:40 · 人工调整
残次转出−2
保温杯 450ml · 正品区→残次区 · 操作人:佐藤 · 凭证 🖼️
保温杯 450ml · 正品区→残次区 · 操作人:佐藤 · 凭证 🖼️
07-18 09:30 · 常规盘点
盘点确认无误正常
洗衣液 2.1L · ZP-多乐宫区 · 账实一致 730
洗衣液 2.1L · ZP-多乐宫区 · 账实一致 730
退件台账
❓ 这是什么 · 操作会发生什么(点开)
来源:现场端"退件登记"扫退回单号后自动进本账(中国消费者退货寄回UEE的包裹)。垫付运费>0时必拍領収書,凭证在行内可查。
处置:由采购方在门户"待处置退件"四选一,结果自动回写本账并生成RTD流水——重新发货=进下批打包(不动金额);转正品=退货库→正品库;退供货商=转供货商退货流程;报废=按当时移动均价计损扣库存。
账务影响:垫付运费月度结算列入代垫费用;报废损失进当期成本。超7天未处置红灯,可推送提醒采购方。
处置:由采购方在门户"待处置退件"四选一,结果自动回写本账并生成RTD流水——重新发货=进下批打包(不动金额);转正品=退货库→正品库;退供货商=转供货商退货流程;报废=按当时移动均价计损扣库存。
账务影响:垫付运费月度结算列入代垫费用;报废损失进当期成本。超7天未处置红灯,可推送提醒采购方。
💴 到付费用三角色(批次级) 待确认 1 待补凭证 1 归属方≠垫付方≠最终承担方 · 默认承担=采购方可改判 · 月结前待确认须清零(闸门项)
| 退回批次 | 到付金额 | 包裹归属 | 垫付方 | 退回原因 | 最终承担方 | 凭证状态 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| RTB-20260710-01 | ¥1,860 | ZP中普 | UEE现金 | 收件人拒收 | ZP中普(默认) | 凭证✓ |
| RTB-20260708-02 | ¥980 | ZP中普 | UEE现金 | 面单贴错(UEE操作错误) | 待补凭证 | |
| RTB-20260705-03 | 待确认 | B方 | UEE现金 | 原因待确认 | 责任待确认(不进最终结算) | 待补金额 |
财务原则:>0自动生成代垫 · 原始金额不被结算覆盖 · 修改留前后值+原因+操作人 · 同批次不重复生成(再发货亦不重复)· 取消=冲销不物理删除 · 先入库凭证后补(待补凭证不影响现场)
本月退件
3
上月 5
待处置
1
最早已挂 1 天
本月垫付运费
¥1,240
A ¥1,240 · B ¥0
平均处置时长
1.8天
7天红灯规则生效中
| 退件单号 | 登记时间 | 凭证号 | 归属 | 垫付运费 | 凭证 | 处置 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| RTI-20260708-0001 | 07-08 16:40 | 4001-8888-7777 | A | ¥1,240到付 | 🧾可查 | 待采购方处置 |
请款额=垫付×(1+费率快照),当前费率0(R15)
临时台账
❓ 这是什么 · 操作会发生什么(点开)
来源:现场端"临时出入库"产生的挂账(取样/借用/紧急借调等),备注必填(全系统唯一现场必填文本)。
闭环两条路:核销=归还后冲销挂账(生成临入流水抵平,原因记audit_log);转正式=关联到正式单据(采购单/出库单)后挂账消失、账目归位。
账务影响:挂账期间库存账已按均价扣减(临出流水),长期不核销=库存与实物持续偏差,月度结算前必须清零。
闭环两条路:核销=归还后冲销挂账(生成临入流水抵平,原因记audit_log);转正式=关联到正式单据(采购单/出库单)后挂账消失、账目归位。
账务影响:挂账期间库存账已按均价扣减(临出流水),长期不核销=库存与实物持续偏差,月度结算前必须清零。
挂账中
1
需转正式或核销
超7天挂账
0
黄灯规则生效中
本月临时出
2件
1 笔
本月临时入
0件
—
| 单据号 | 时间 | 方向 | 归属/商品 | 数量 | 备注(必填) | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| TMP-20260709-0003 | 07-09 09:12 | 临时出库 | B 折叠雨伞 黑 | 2 | 客户直接上门取样 |
采购方管理
档案+门户账号 · 简写代码/简称全局唯一 · 只停用不删除(A8)· 简写代码用于采购单号(改码仅影响新单据)
| ID | 简写代码 | 简称 | 全称 | 颜色标识 | 加价率 | 状态 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ZP | 中普 | 北京中普贸易有限公司 | ■ 蓝 | 2.5% | 合作中 | |
| 2 | B(示例) | B采购方 | —(原型示例) | ■ 橙 | 2.5% | 合作中 |
点击行查看完整档案(合同/营业执照/联系人等)· 原型中的"A/B"标签即简写代码占位,正式系统显示真实代码如 ZP
供货商管理
档案维护 · 简写代码/简称全局唯一(与采购方共用唯一性检查池)
| ID | 简写代码 | 简称 | 全称 | 类型 | 取货方式 | 状态 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | DLG | 多乐宫 | 多乐宫株式会社 | 普通 | 上门取货+邮寄 | 合作中 | |
| 2 | KWY | 瓦屋 | 大阪瓦屋株式会社 | 普通 | 邮寄 | 合作中 | |
| 4 | AMZ | Amazon | Amazon Japan G.K. | 网络 | 快递 | 合作中 |
商品列表 第1层·通用主数据唯一入口(三层模型见规范L4)
本列表只显示主数据已完成(已确认)的商品 · 价格/供应状态在 供货商关系页(第2层)· 图片1张/商品,压缩后上传≤5MB
⚠ 有 3 个商品主数据待完善(来源:扫码/导入随单建、供货商报送)——业务引用不受阻断,完善后自动进入本列表
商品映射(代维护后备通道)
映射为采购方私有数据(第3层),日常由采购方门户维护;此处先选采购方再操作 · 与供货商/渠道无关
| 归属 | 店铺 | 平台商品编码 | 系统商品 | 映射时间 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|
| ZP | UEE京东旗舰店 | 10086420001 | 4901234567894 绿茶飲料 | 2026-06-15 10:23:41 | 生效 |
| ZP | A优选专营店 | 99120033045 | 4901234567894 绿茶飲料 | 2026-06-20 15:02:08 | 生效 |
共 36 条 · 50条/页
供货商关系
规模化设计:三个子tab均为四件套列表 · 停供与目录均支持批量导入(统一向导控件,先预览再确认,履历留痕) · 审核模式默认自动(可按采购方×供货商切人工)· 供价两层:专属价优先→基础价兜底→缺价禁止正式下单 · 下架只挡新订单(历史/库存/结算照旧)
| 采购方 | 供货商 | 状态 | 生效日 | 备注 | |
|---|---|---|---|---|---|
| A | 多乐宫 | 合作中 | 2025-01-01 | — | |
| B | 东京小野电器 | 已停止 | 2026-06-01 | B方要求终止 |
共 5 条 · 50条/页
现场端账号
头像+4位PIN登录 · 权限固定=仓库操作员(现场五作业+今日记录)· 不进RBAC配置
| 头像 | 姓名 | PIN | 状态 | 最近作业 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| 👷 | 山田 | ●●●● | 启用 | 07-10 09:12 扫描入库 | |
| 🧑🔧 | HAN | ●●●● | 启用 | 07-10 08:40 批次收货 |
权限管理(RBAC)
端(数据域) → 角色 → 权限点(模块.动作) · Phase1=内置角色不可编辑,自定义角色Phase2 · 现场PIN账号不在此配置
| 角色 | 可见菜单 | 关键操作权限点 | 数据范围 | 账号数 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 超级管理员 | 全部 | *.*(全部) | 全部数据 | 1 | |
| 财务 | 库存/流水/台账/结算 | stock.view · flow.export · settle.confirm · asset.export | 全部数据·只读+结算 | 0 | |
| 仓库操作员 | (现场端) | scan.in · batch.in · defect.out · return.reg · temp.io | 现场作业 | 2 | = 现场账号页维护 |
| 只读 | 全部(查看) | *.view · *.export | 全部数据·只读 | 0 |
实现:前端按钮挂 v-perm 指令 · 后端中间件校验 · audit_log 记录操作人+角色快照 · 采购方/供货商端数据域由登录端硬隔离(A6)
AI翻译设置
商品名/规格 三语自动互译(中↔日↔英)· 保存商品时自动补全缺失语种(标🤖可人工覆盖)· 翻译失败不阻断保存
| 服务商 | 模型 | API Key | 状态 | 操作 |
|---|---|---|---|---|
| Claude (Anthropic) | claude-sonnet-4-5 | sk-ant-●●●●●●3f8a | 已连通 | |
| ChatGPT (OpenAI) | — | 未配置 | 未启用 | |
| Gemini (Google) | — | 未配置 | 未启用 | |
| DeepSeek | — | 未配置 | 未启用 |
触发规则:新建/编辑商品保存时,检测 中文名/日文名/英文名/三语规格 的缺失语种→调用默认服务补全→写回并标🤖;人工修改即覆盖🤖标记
主数据
tab化避免长页面 · 每个tab四件套(筛选/搜索/分页/导出)· 主数据只停用不删除(A8)
| ID | 简写编码 | 平台 | 状态 | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | TM | 天猫 | 启用 | |
| 2 | JD | 京东 | 启用 |
共 4 条 · 仅UEE可维护